办公室管理制度
第一，做好收发处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
1.会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
2.会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报（6）生活保障与安全。
3.会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
要做好会务工作要遵循以下原则：
1.要做好充分准备；
2.要进行周密安排；
3.要做好周到服务；
4.要协调好各方面关系。
（五）档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和办法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：
1.贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2.制定本校有关档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3.负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
4.做好档案的编研和开发利用工作。
5.指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
